From Chaos to Control: How EHiTB Hospital Management System (HMS) Can Revolutionize Your Healthcare Facility | বিশৃঙ্খলা থেকে নিয়ন্ত্রণে: EHiTB হসপিটাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (HMS) যেভাবে আপনার স্বাস্থ্যসেবা প্রতিষ্ঠানে বিপ্লব আনতে পারে

Managing a hospital is one of the most complex jobs in the world. You’re not just running a business; you’re managing human lives. This involves coordinating dozens of departments—from patient admission and billing to the pharmacy, operation theater, and HR—all while ensuring perfect accuracy and efficiency.

When systems don’t talk to each other, you get chaos: lost patient files, incorrect billing, inventory leakage, and frustrated staff.

What if your entire hospital—every patient, every doctor, every bed, and every bill—could be managed from a single, powerful, and secure platform?

That is the power of the EHiTB Hospital Management System (HMS). It’s a complete, all-in-one solution designed to bring all your operations together seamlessly.

A 360-Degree View of Every Patient

From the moment a patient enters, EHiTB HMS takes over. Our system handles:

Complete Patient Management: Register both outpatients (OPD) and inpatients (IPD) with a unique patient ID. All their history, from tests to previous admissions, is stored in one secure place.
Advanced In-Patient (IPD) Management: Our system manages your hospital’s infrastructure. You can define rooms and beds, assign rent, and track live bed allocation. See which beds are available, occupied, or under maintenance at a glance.
Automatic Discharge & Billing: When a patient is discharged, the system automatically calculates their bed rent down to the day and adds it to their final bill, eliminating manual errors.

The End of Billing Headaches

Billing is the financial heart of your hospital. Our system makes it accurate and transparent.

Centralized Patient Bills: Every service is automatically logged against the patient’s file. This includes bed rent, diagnostic test charges, operation theater costs, doctor’s fees, and medicines consumed.
Consolidated Invoicing: At the end, generate a single, itemized, and professional invoice. Our system handles totals, discounts, taxes, and tracks partial or full payments.
OPD Billing: A separate, fast billing module for outpatients ensures quick service for consultations and tests.

A Fully Integrated Pharmacy

Stop losing money on expired or lost medicine. Our HMS includes a complete pharmacy management system.

Inventory & Batch Management: Track all medicines, their purchase price, selling price, and—critically—their expiry dates.
POS & Patient Billing: Sell directly from the pharmacy via a Point of Sale (POS) or add medicines directly to an admitted patient’s bill.
Purchase & Returns: Manage your medicine suppliers, create purchase orders, and track returns, all from one module.

Manage Your Most Valuable Asset: Your Team

A hospital runs on its people. Our system manages them effectively.

HR & Payroll: Manage both permanent Doctors and Staff, including their salaries, designations, and contact info.
Contractual Doctor Management: A unique module to manage visiting/contractual doctors. You can log the services they provide to patients, the charge to the patient, and the payment due to the doctor, ensuring perfect financial tracking.
Salary Processing: A dedicated module to process and log monthly salary payments for all your employees.

Full Control Over Hospital Assets

Our system doesn’t just manage people; it manages your expensive equipment.

Equipment Inventory: Track all your fixed assets, from ultrasonogram machines to hospital beds.
Requisition & Repairs: Staff can create internal requisitions for new equipment, and you can track any item sent out for repair, including its cost and status.

The Complete Solution

EHiTB HMS also includes Advanced Financial Reporting (like income-expense ledgers), Operational Cost Tracking (like utility bills), and a powerful, file-by-file User Access Control system to ensure staff only see what they are permitted to.

It’s time to stop running your hospital on paper and spreadsheets. It’s time to bring efficiency, accuracy, and profitability to your healthcare service.

Ready to see the complete solution?

একটি হাসপাতাল পরিচালনা করা বিশ্বের অন্যতম জটিল কাজ। আপনি শুধু একটি ব্যবসাই চালাচ্ছেন না; আপনি মানুষের জীবন পরিচালনা করছেন। এর জন্য রোগী ভর্তি এবং বিলিং থেকে শুরু করে ফার্মেসি, অপারেশন থিয়েটার এবং এইচআর পর্যন্ত কয়েক ডজন বিভাগের সমন্বয় করতে হয়—এবং এই সব কিছুই নিখুঁত নির্ভুলতা এবং দক্ষতার সাথে।

যখন বিভিন্ন সিস্টেম একে অপরের সাথে সংযুক্ত থাকে না, তখন বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়: রোগীর ফাইল হারিয়ে যাওয়া, ভুল বিলিং, ইনভেন্টরি লস এবং হতাশ স্টাফ।

কেমন হয় যদি আপনার পুরো হাসপাতাল—প্রতিটি রোগী, প্রতিটি ডাক্তার, প্রতিটি বেড এবং প্রতিটি বিল—একটি একক, শক্তিশালী এবং সুরক্ষিত প্ল্যাটফর্ম থেকে পরিচালনা করা যেত?

এটাই হলো EHiTB হসপিটাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (HMS)-এর শক্তি। এটি একটি সম্পূর্ণ, অল-ইন-ওয়ান সমাধান যা আপনার সমস্ত কার্যক্রমকে একসূত্রে গাঁথার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

প্রতিটি রোগীর একটি ৩৬০-ডিগ্রি ভিউ

একজন রোগী প্রবেশের মুহূর্ত থেকেই, EHiTB HMS তার দায়িত্ব নেওয়া শুরু করে। আমাদের সিস্টেম যা যা পরিচালনা করে:

সম্পূর্ণ রোগী ব্যবস্থাপনা: আউটপেশেন্ট (OPD) এবং ইনপেশেন্ট (IPD) উভয়কেই একটি ইউনিক পেশেন্ট আইডি দিয়ে নিবন্ধন করুন। তাদের সমস্ত ইতিহাস, পরীক্ষা থেকে শুরু করে পূর্ববর্তী ভর্তি পর্যন্ত, এক সুরক্ষিত স্থানে সংরক্ষিত থাকে।
অ্যাডভান্সড ইন-পেশেন্ট (IPD) ম্যানেজমেন্ট: আমাদের সিস্টেম আপনার হাসপাতালের অবকাঠামো পরিচালনা করে। আপনি রুম এবং বেড, তাদের ভাড়া নির্ধারণ করতে পারেন এবং লাইভ বেড অ্যালোকেশন ট্র্যাক করতে পারেন। এক নজরে দেখুন কোন বেড খালি আছে, কোনটি ভর্তি বা কোনটি মেরামতের অধীনে আছে।
স্বয়ংক্রিয় ডিসচার্জ ও বিলিং: যখন একজন রোগীকে ডিসচার্জ করা হয়, তখন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার বেড ভাড়া দিন অনুযায়ী গণনা করে এবং তা ফাইনাল বিলে যোগ করে, যা ম্যানুয়াল ভুল দূর করে।

বিলিং সংক্রান্ত মাথাব্যথার অবসান

বিলিং আপনার হাসপাতালের আর্থিক হৃদপিণ্ড। আমাদের সিস্টেম একে নির্ভুল এবং স্বচ্ছ করে তোলে।

কেন্দ্রীয় পেশেন্ট বিল: প্রতিটি পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রোগীর ফাইলে লগ করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে বেড ভাড়া, ডায়াগনস্টিক টেস্ট চার্জ, অপারেশন থিয়েটার খরচ, ডাক্তারের ফি এবং ব্যবহৃত ওষুধ।
সমন্বিত ইনভয়েসিং: সবশেষে, একটি একক, আইটেম-ভিত্তিক এবং প্রফেশনাল ইনভয়েস তৈরি করুন। আমাদের সিস্টেম মোট বিল, ডিসকাউন্ট, ট্যাক্স এবং আংশিক বা সম্পূর্ণ পেমেন্ট ট্র্যাক করে।
OPD বিলিং: আউটপেশেন্টদের জন্য একটি পৃথক, দ্রুত বিলিং মডিউল কনসালটেশন এবং পরীক্ষার জন্য দ্রুত পরিষেবা নিশ্চিত করে।

একটি সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড ফার্মেসি

মেয়াদোত্তীর্ণ বা হারিয়ে যাওয়া ওষুধের কারণে লোকসান বন্ধ করুন। আমাদের HMS-এ একটি সম্পূর্ণ ফার্মেসি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে।

ইনভেন্টরি এবং ব্যাচ ম্যানেজমেন্ট: সমস্ত ওষুধ, তাদের ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য এবং—সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে—তাদের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ট্র্যাক করুন।
POS এবং পেশেন্ট বিলিং: সরাসরি ফার্মেসি থেকে পয়েন্ট অফ সেল (POS)-এর মাধ্যমে বিক্রি করুন বা ভর্তি থাকা রোগীর বিলে সরাসরি ওষুধ যুক্ত করুন।
ক্রয় এবং রিটার্ন: আপনার ওষুধ সরবরাহকারীদের পরিচালনা করুন, পারচেজ অর্ডার তৈরি করুন এবং রিটার্ন ট্র্যাক করুন, সবই এক মডিউল থেকে।

আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ: আপনার টিম ম্যানেজ করুন

একটি হাসপাতাল তার লোকবলের উপর নির্ভর করে চলে। আমাদের সিস্টেম তাদের দক্ষতার সাথে পরিচালনা করে।

এইচআর এবং পেরোল: আপনার স্থায়ী ডাক্তার এবং স্টাফ উভয়কেই পরিচালনা করুন, তাদের বেতন, পদবি এবং যোগাযোগের তথ্য সহ।
চুক্তিভিত্তিক ডাক্তার ব্যবস্থাপনা: ভিজিটিং বা চুক্তিভিত্তিক ডাক্তারদের পরিচালনা করার জন্য একটি ইউনিক মডিউল। আপনি রোগীদের দেওয়া তাদের পরিষেবা, রোগীর জন্য চার্জ এবং ডাক্তারকে প্রদেয় পেমেন্ট লগ করতে পারেন, যা নিখুঁত আর্থিক ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে।
স্যালারি প্রসেসিং: আপনার সমস্ত কর্মচারীদের মাসিক বেতন প্রসেস এবং লগ করার জন্য একটি ডেডিকেটেড মডিউল।

হাসপাতালের সম্পদের উপর পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ

আমাদের সিস্টেম শুধু মানুষ নয়; এটি আপনার ব্যয়বহুল সরঞ্জামও পরিচালনা করে।

ইকুইপমেন্ট ইনভেন্টরি: আপনার সমস্ত স্থায়ী সম্পদ, আল্ট্রাসনোগ্রাম মেশিন থেকে শুরু করে হাসপাতালের বেড পর্যন্ত সবকিছু ট্র্যাক করুন।
রিকুইজিশন এবং মেরামত: স্টাফরা নতুন সরঞ্জামের জন্য ইন্টারনাল রিকুইজিশন তৈরি করতে পারে এবং আপনি মেরামতের জন্য পাঠানো যেকোনো আইটেম ট্র্যাক করতে পারেন, যার খরচ এবং স্ট্যাটাস সহ।

একটি পূর্ণাঙ্গ সমাধান

EHiTB HMS-এ আরও রয়েছে অ্যাডভান্সড ফিনান্সিয়াল রিপোর্টিং (যেমন আয়-ব্যয় লেজার), অপারেশনাল কস্ট ট্র্যাকিং (যেমন ইউটিলিটি বিল) এবং একটি শক্তিশালী, ফাইল-ভিত্তিক ইউজার অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেম, যা নিশ্চিত করে যে কর্মীরা কেবল তাদের অনুমোদিত তথ্যই দেখতে পাবে।

কাগজ এবং স্প্রেডশিটে আপনার হাসপাতাল চালানো বন্ধ করার সময় এসেছে। আপনার স্বাস্থ্যসেবাতে দক্ষতা, নির্ভুলতা এবং লাভজনকতা আনার সময় এসেছে।

এই পূর্ণাঙ্গ সমাধানটি দেখতে প্রস্তুত?

একটি পার্সোনালাইজড ডেমোর জন্য আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। হটলাইন / WhatsApp: +8801910558665 ইমেইল: info@ehitb.com